Nhập chú thích PDF từ Acrobat & ứng dụng khác
Nếu một PDF đã chứa phần tô sáng — làm trong Adobe Acrobat, macOS Preview, hoặc bất kỳ trình soạn PDF chuẩn nào khác — Web Highlights có thể nhập chúng dưới dạng phần tô sáng thông thường, với màu và ghi chú được giữ. Công việc chú thích hiện có được mang sang thay vì bắt đầu từ đầu. Hướng dẫn này là một phần của tài liệu Công cụ tô sáng PDF.
Nhập lần mở đầu tiên
Mở PDF trong trình xem Web Highlights. Khi trình xem tìm thấy chú thích tô sáng trong tệp, một thông báo xuất hiện: "Found N highlights in this PDF". Nhấp Import và:
- Phần tô sáng hiện trên trang và trong bảng điều khiển bên, giống phần tô sáng bạn tự tạo
- Màu được giữ
- Ghi chú được nhập dạng văn bản thuần và đính kèm dưới dạng ghi chú phần tô sáng
- Một dấu trang được tạo cho PDF nếu bạn chưa có
PDF đã chú thích thường nằm trên máy tính
Để mở tệp cục bộ trong trình xem, trước hết bật quyền "Allow access to file URLs" — xem Tô sáng tệp PDF cục bộ.
Loại chú thích được hỗ trợ
Việc nhập dựa trên chuẩn, nên hoạt động với tệp từ mọi trình soạn PDF phổ biến — không chỉ Acrobat. Các loại chú thích text-markup sau được nhập:
- Highlight
- Underline
- Strikeout
- Squiggly (gạch chân sóng)
Văn bản đã tô phải chọn được trong PDF. Chú thích trên trang chỉ là ảnh quét không thể nhập, và các loại chú thích khác — ghi chú dính, hình vẽ, liên kết, trường biểu mẫu — bị bỏ qua.
Mở lại không bao giờ tạo trùng
Việc nhập an toàn khi lặp lại:
- Mở lại cùng PDF và không gì bị nhập hai lần — không có thông báo cho nội dung không đổi
- Xóa một phần tô sáng đã nhập và nó vẫn bị xóa khi bạn mở lại tệp, dù chú thích vẫn còn trong PDF
- PDF bạn tải xuống từ Web Highlights được nhận diện — phần tô sáng đã nhúng của chính bạn không bao giờ được đề nghị nhập
Đồng bộ chỉnh sửa bên ngoài
Bạn có thể tiếp tục chú thích tệp trong ứng dụng khác. Khi tệp đã thay đổi và bạn mở lại, trình xem tóm tắt những gì mới — "N new, M updated" — và đề nghị Update:
- Chú thích mới trong tệp được nhập
- Ghi chú hoặc màu bạn đổi trong ứng dụng khác cập nhật phần tô sáng khớp
- Nếu bạn đã chỉnh cùng phần tô sáng trong Web Highlights từ lần đồng bộ trước, phiên bản của bạn thắng — thông báo báo xung đột
- Chú thích bị xóa khỏi tệp không bao giờ xóa phần tô sáng của bạn — việc xóa không được đồng bộ, nên thư viện luôn an toàn
Bước tiếp theo
- Theo tutorial đầy đủ: Tô sáng và chú thích PDF
- Tải xuống hoặc in PDF kèm mọi phần tô sáng
- Sắp xếp phần tô sáng đã nhập bằng nhãn và ghi chú
- Gửi mọi thứ sang Notion hoặc Markdown
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể nhập chú thích từ ứng dụng nào?
Bất kỳ ứng dụng nào ghi chú thích text-markup PDF chuẩn — Adobe Acrobat, macOS Preview, Microsoft Edge và hầu hết trình soạn PDF khác. Việc nhập đọc định dạng chú thích của chuẩn PDF, không phải định dạng riêng của nhà cung cấp.
Ghi chú của tôi cũng được nhập chứ?
Có. Ghi chú đính kèm chú thích được nhập dạng văn bản thuần — định dạng phong phú từ ứng dụng nguồn không được giữ.
Việc nhập có thay đổi tệp PDF không?
Không. Việc nhập chỉ đọc chú thích của tệp và lưu chúng dưới dạng phần tô sáng trong tài khoản Web Highlights. Bản thân tệp không bị sửa.
Nếu tôi xóa một phần tô sáng khỏi PDF trong ứng dụng khác thì sao?
Phần tô sáng Web Highlights của bạn được giữ. Việc xóa trong tệp không bao giờ được áp dụng vào thư viện — chỉ chú thích mới và đã cập nhật được đề nghị khi mở lại.